كيفية ترتيب وتنظيم بريد جيميل عبر انشاء تصنيفات وفلاتر
اذا كنا حساب بريد جيميل الخاص بك يحتوى على العديد من الرسائل التي تسبب لك ارباك عن البحث على احدها، هناك ميزة جميله جدا تمكنك من القيام بترتيب وتنظيم الايميل الخاص بك، وهي ميزة جميله جدا للابتعاد عن الفوضى والقيام بوضع اقسام معينه يتم وصول الرسائل اليها وارشفتها وفقا لما تحدده من اعدادات، الجدير بالذكر انه اغلب الايميلات لا تتيح لك القيام بعمل فلاتر الا القيلي منها ولكن كما هو الحال ان بريد جيميل يعد الافضل على مستوى العالم ويمتلك شعبية كبيرة جدا مقارنه مع منافسيه مثل الايميل هوتميل يتم تخزين جميع رسائل البريد الإلكتروني التي تتلقاها على جيميل في البريد الوارد افتراضيًا ، دون معالجة خاصة. ومع ذلك ، من الممكن تحديد الفلاتر التي سيتم تشغيلها تلقائيًا في كل مرة تتلقى فيها بريدًا إلكترونيًا ، أو إنشاء تصنيفات لرسائل البريد الإلكتروني وتصنيفها وتصنيفها في مجلدات مواضيعية ، يمكن الوصول إليها من الشريط الجانبي لواجهة جيميل.
إنشاء فلاتر في جيميل
ما هو الفلتر؟
في جيميل ، يسمح لك الفلتر بإجراء تخصيص للرسائل على معايير محددة مختلفة تقوم انت بتحديدها.
لإنشاء فلتر، يجب عليك أولاً تحديد معيار واحد أو أكثر مثل : مرسل البريد الإلكتروني ، مستلمه ، موضوعه ، الكلمات التي يحتوي عليها البريد الإلكتروني أو لا يحتوي عليها ، سواء كان يحتوي على مرفق أم لا ، تاريخ استلامها ، إلخ.
يمكنك بعد ذلك تحديد أحد الإجراءات التي سيتم تطبيقها وفقا لمعايير محددة
كيف تنشئ فلاتر للرسائل في بريد جيميل
بعد فتح حساب ايميل جيميل الخاص بك من خلال تسجسل الدخول من الرابط accounts.google.com ، انقر فوق السهم لأسفل في حقل البحث أعلى الشاشة كما في الصورة التالية
هنا يتعين عليك الضغط على السهم الصغير والمؤشر عليه باللون الاصفر بعد ذلك ستجد نافذه فيها العديد من الخيارات التي ساشرحها لك كما في الصورة التالية:
ترتيب رسائل الايميل : شرح بالترتيب من الاعلى الى الاسفل
من: ويقصد به صاحب الرسالة الفعلي الذي قام بارسال الرسالة اليك
الى: يقصد به مستلم الرسالة
الموضوع: عنوان الرسالة التي تم ارسالها او استلامها يفضل عدم كتابة شي
تتضمن الكلمات: في حال رغبت اختيار بعض الرسائل من احد المرسلين التي احتوت على كلمات معينه يمكن كتابة مجموعة الكلمات في هذا الحقل.
لا تتضمن: اذا رغبت في اظهار كل الرسائل الواردة من بإيميل معين ولكن ماعد بعض الرسائل التي تحتوى على كلمات معينه يمكن وضع الكلمات التي ترغب في استبعاد رسائلها
الحجم: حجم الرسالة الواردة اذا كانت تحتوى على وسائط كثيره او قليله يمكن ترك الخيار
تاريخ خلال: المدة التي ترغب بالبحث فيها يمكن الضغط على الخيا واختيار الفترة التي تريد
بحث: عند الضغط على هذا الخيار ستظهر لك قائمة منسدلة تخيرك في البحث المخصص مثل البحث في الرسائل المميزة فقط او المستلمة او المرسلة او المحادثات وما الى ذلك
تحتوي على مرفق: اذا علمة على هذا الخيار ستظهر الرسائل التي يوجد بها مرفقات فقط
عدم تضمين محادثات: هذا الخيار يمكنك من الغاء البحث بين محادثات هونجست التابع للجيميل
بعد تعبئة البيانات التي ترغب بها يتوفر لك خيارين
بحث: يستم البحث عن جميع الرسائل التي تتوافق مع الشروط التي ادخلتها وستعرض لك بنفس الوقت
انشاء فلتر: هنا يتيح لك القيام بعملية تلقائيه للرسائل الموجودة والتي ستصل فيما بعد وهي تحمل نفس الشروط وعند اختيار انشاء فلتر ستظهر لك المزيد من الخيارات كما في الصورة التاليه
تنظيم رسائل الجيميل : وشرحها كما يلي
- تجاوز البريد الوارد (وضعها في الأرشيف): هذا الخيار يقوم بتحويل جميع الرسائل التي سوف تصل وتحمل الشروط التي وضعتها في النافذه السابقه الى الارشسف مباشر
- اعتبارها "مقروءة": هذا الخيار اذا تم اختياره فلن تجد ان هناك رساله جديدة غير مقروئه والتي تحمل الشروط التي وضعتها
- تمييزها بنجمة: جميع الرسائل التي ينطبق عليها الشروط سيتم وضع نجمه اليها.
- تطبيق التصنيف: عند الضغط على هذا الخيار يمكنك اختيار تصنيف جديد يتم وضع الرسائل فيه مثل قيامك بعمل تصنيف خاص للرسائل التي تصلك من فيسبوك ساقوم بوضع شرح مفصل عن التصنيفات بالاسفل.
- إعادة توجيه: إضافة عنوان إعادة توجيه ليتم تحويل الرسائل تلقائيا الى عنوان ايميل اخر والاحتفاظ بنسخه اخرى لديك
- حذفها: اذا قمت بالتعليم على هذا الخيار ستحذف الرسائل التي وضعت شروطها تلقائيا بمجرد وصولها
- عدم الإرسال مطلقًا إلى الرسائل غير المرغوب فيها: لن يتم تحويل الرسائل الى البريد المزعج
- وضع علامة دومًا كمهمة: جعل الرسائل التي سوف تحصل من عنوان محدد مهمة ووضع علامة عليها
- عدم وضع علامة كمهمة مطلقًا: وهي عكس الخيار السابق
- تصنيف كـ: اختيار احد الاقسام التلقائية لنقل الرسائل اليها مباشر
- تطبيق الفلتر أيضًا على 0 محادثة مطابقة.
بعد الانتهاء من الخطوات السابقه ستكون الاعدادت اتي قمت بعملها تعمل
إنشاء تصنيفات واقسام للايميل
يمكنك أيضًا تنظيم رسائلك عن طريق تعيين تصنيفات لها ، والتي تتوافق مع المجلدات حيث يتم تصنيف الرسائل .
تسمح لك هذه التصنيفات بالعثور على الفور على جميع الرسائل المميزة. لتعيين تصنيف لرسالة بريد إلكتروني واحدة أو أكثر ، حدد المربع المرئي أمام كل سطر يمثل بريدًا إلكترونيًا.
في القائمة المنسدلة ، انقر فوق رمز الدبوس كما في الشرح السابق في مربع البحث في البريد.
يقترح Gmail بعد ذلك أن تقوم بتعيين تصنيف موجود للبريد الإلكتروني المحدد ، أو إنشاء تصنيف له: يمكن أن يتكون هذا التصنيف من كلمة واحدة أو أكثر.
انقر على "تطبيق" للتحقق من صحة الإجراء.
- يمكنك تعيين تصنيفات متعددة لنفس الرسالة.
- للعثور بسرعة على رسائل البريد الإلكتروني حسب تصنيفها ، انقر على الرسالة التي تهمك في القائمة الموجودة على الحافة اليسرى لواجهة Gmail ، ضمن عنصر القائمة "الدوائر".
لتغيير اسم التصنيف ، انقر على السهم الصغير لأسفل على يمين التصنيف المختار ، ثم انقر على الرابط "إعادة تسمية" المقابل. أدخل العنوان الجديد وتحقق من الصحة.
- يمكنك تعيين رمز لون لتسمية ، وتقرر عرضه أو إخفائه في القائمة
- يمكنك أيضًا إنشاء تصنيفات فرعية (ما يعادل المجلدات الفرعية)
لحذف تسمية ، انقر فوق الارتباط "حذف" المقابل. قم بتأكيد الحذف بالضغط على زر " OK ". لاحظ أن هذه العملية لا تدمر رسائل البريد الإلكتروني المرتبطة بهذا التصنيف.
لا تقراء وترحل شارك معنا وضع بصمتك من خلال التعليقات